Tu equipo dedicado a asesorar, no a perseguir documentos.
Puestos digitales que atienden dudas frecuentes, piden a tus clientes los documentos pendientes, agendan reuniones y recuerdan honorarios. La asesoría siempre la da tu equipo.
Lo que hoy se atora
Tu equipo está atrapado en lo repetitivo.
Perseguir documentos
Cada mes alguien tiene que escribir cliente por cliente para pedir lo que falta.
Dudas que se repiten
Horarios, requisitos y estatus: preguntas que interrumpen al equipo que debería estar asesorando.
Honorarios que se atrasan
Recordar pagos incomoda y se deja para después.
Los puestos
Tu equipo digital para despachos.
Cada puesto se entrena con la información de tu despacho y trabaja dentro de tus reglas: no inventa, no cobra ni promete por ti, lo que no sabe lo escala y todo queda en bitácora.
Contesta dudas frecuentes con la información que tú defines y pasa a tu equipo todo lo que es asesoría.
Pide a cada cliente los documentos pendientes en el momento justo y avisa qué falta.
Agenda, confirma y reprograma reuniones y citas, con recordatorios.
Recuerda honorarios con tacto, concilia lo que entra y te avisa quién se atrasa.
Te entrega cada mañana qué clientes tienen pendientes y qué se escaló.
Un día con tu oficina digital
Así se ve un día normal.
Seguimiento recuerda a varios clientes los documentos que faltan para su trámite del mes.
Un cliente pregunta si le conviene cierto régimen: Recepción no opina y agenda una llamada con tu contador.
Agenda confirma las reuniones de la tarde.
Cobranza manda el recordatorio de honorarios del mes.
Reportes deja listo el resumen de pendientes para mañana.
Ejemplo ilustrativo de cómo trabajan los puestos. En el diagnóstico armamos el tuyo con tu operación real.
Plan recomendado
Oficina Viva
Un despacho gana tiempo cuando atención, documentos, agenda y cobranza trabajan juntos. Si solo te urge perseguir documentos o cobrar, empieza con el plan Puestos.
Precios en pesos mexicanos más IVA, con la promoción de fin de año (−25% en pagos únicos para lo que se contrate a más tardar el 31 de diciembre de 2026; no aplica a mensualidades). La implementación se puede pagar en hasta 6 pagos mensuales iguales, con el mismo precio total. El precio en firme sale del diagnóstico, por escrito, antes de empezar.
Preguntas
Lo que preguntan despachos.
¿El puesto da asesoría fiscal o legal?
No. Responde información administrativa que tú defines y todo lo que es criterio profesional lo pasa a una persona de tu equipo.
¿Qué pasa con la información de mis clientes?
Las cuentas y la información quedan a nombre de tu despacho y todo queda en bitácora. El resguardo de documentos se define contigo en el diagnóstico.
¿Se conecta con mis herramientas?
Se conecta a lo que ya usas: correo, WhatsApp, hojas de cálculo, agenda o CRM. Un sistema contable o legal específico se revisa en el diagnóstico.
Tu oficina te está esperando
Descubre en minutos qué puestos le convienen a tu operación.
La asesora de IA te arma un mapa preliminar con precios publicados. El plano en firme sale del diagnóstico.