Pedidos, cotizaciones y cobranza, sin que nadie se quede atorado copiando y pegando.
Puestos digitales que atienden pedidos por WhatsApp, cotizan con tus listas de precios, recuerdan pagos de crédito y te avisan antes de que algo se acabe.
Lo que hoy se atora
Tu equipo está atrapado en lo repetitivo.
Cotizar se come el día
Cada cliente pide precios distintos y armar cada cotización a mano retrasa todo lo demás.
La cobranza depende de la memoria
Los créditos vencen y el recordatorio sale tarde o no sale.
El inventario avisa tarde
Te das cuenta de que algo se acabó cuando un cliente ya lo pidió.
Los puestos
Tu equipo digital para distribuidoras.
Cada puesto se entrena con la información de tu distribuidora y trabaja dentro de tus reglas: no inventa, no cobra ni promete por ti, lo que no sabe lo escala y todo queda en bitácora.
Atiende a tus clientes por WhatsApp y tu web, toma pedidos y resuelve dudas con tu información.
Arma cotizaciones con tus listas de precios y reglas en minutos, y las envía con seguimiento.
Recuerda pagos de crédito con tacto, concilia lo que entra y te avisa quién se atrasa.
Vigila existencias, avisa antes de que algo se acabe y prepara las órdenes de compra.
Te entrega cada mañana ventas, pendientes y alertas, sin que nadie los arme.
Un día con tu oficina digital
Así se ve un día normal.
Un cliente manda su pedido semanal por WhatsApp. Recepción lo registra y confirma.
Cotización envía precios de volumen con la lista que corresponde a ese cliente.
Compras avisa que un producto de alta rotación está por agotarse y deja la orden lista para revisión.
Un cliente pide un descuento especial: el puesto no lo concede y lo pasa a Dirección.
Cobranza manda recordatorios a los créditos que vencen esta semana.
Ejemplo ilustrativo de cómo trabajan los puestos. En el diagnóstico armamos el tuyo con tu operación real.
Plan recomendado
Oficina Viva
Ventas, cobranza y compras se cruzan todos los días; una Oficina Viva los pone a trabajar juntos. Si además tienes varias sucursales o hay que migrar tu sistema, la Transformación es la que corresponde.
Precios en pesos mexicanos más IVA, con la promoción de fin de año (−25% en pagos únicos para lo que se contrate a más tardar el 31 de diciembre de 2026; no aplica a mensualidades). La implementación se puede pagar en hasta 6 pagos mensuales iguales, con el mismo precio total. El precio en firme sale del diagnóstico, por escrito, antes de empezar.
Preguntas
Lo que preguntan distribuidoras.
¿Se conecta con mi sistema de inventario o facturación?
Se conecta a lo que ya usas: hojas de cálculo, CRM, punto de venta, correo y WhatsApp. Un ERP o sistema específico se confirma en el diagnóstico.
¿Puede dar descuentos o crédito?
No. Cotiza con tus reglas; descuentos, crédito y excepciones los decide una persona.
Tengo varias sucursales, ¿cuál plan me toca?
Si son varias sucursales o hay que migrar información, normalmente es Transformación, que se entrega por fases. El diagnóstico lo define con tu operación real.
Tu oficina te está esperando
Descubre en minutos qué puestos le convienen a tu operación.
La asesora de IA te arma un mapa preliminar con precios publicados. El plano en firme sale del diagnóstico.